¿Te cuesta ser productivo estos días? Existe una aplicación para ello. Cuando se trata de vivir tu mejor vida laboral, no siempre es fácil concentrarse, especialmente cuando hay tantas distracciones a tu alrededor las 24 horas del día.
Por eso hemos reunido una lista de algunas de las mejores aplicaciones de productividad que te ayudarán a organizarte (¡consulta nuestros consejos de organización!), centrarte y centrarte en tus tareas para tener éxito.
Tanto si luchas por ser productivo mientras trabajas desde casa como si necesitas un poco de ayuda para mantenerte al día con tus proyectos personales, estas útiles aplicaciones te ayudarán a gestionar tu agenda y tus tareas diarias, y sin duda te harán la vida un poco más fácil a la hora de hacer las cosas.
Índice de contenido (navegable)
Clockify
- App: Clockify
En estos tiempos, en donde la vida pasa tan deprisa, es importante poder cronometrar y gestionar el tiempo. Clockify es una aplicación que te permitirá administrar tus actividades y suministrar cuál será el tiempo que invertirás en ellas.
Esta poderosa aplicación Clockify podrás descargarla desde la PlayStore y darle un minucioso seguimiento al tiempo que le has invertido a cada una de ellas.
Es que Clockify guardará un historial de tu agenda y te dará la opción de darle un seguimiento al tiempo que se le ha dedicado para:
- Enviar correos.
- Reuniones.
- Proyectos.
Sin dudas, gracias a estas características, podrás mejorar tu productividad detectando al instante en donde se esta yendo la mayor parte del tiempo.
¿Cómo es el uso de Clockify?
Ante cada una de las tareas que vayas a realizar, deberás abrir la app ponerle el título que corresponda, como por ejemplo “reunión de trabajo” y pulsar el cronómetro. Al finalizar dicha cita, debes pararlo y terminar.
Sin embargo, en el caso que se te haya olvidado frenar el cronómetro, podrás poner el tiempo estimado de la reunión de forma manual.
Con todas las estadísticas de esta información tendrás una herramienta única para organizar mejor tus días y optimizar tus tiempos. No hay que pasar por alto, que esta aplicación ¡es totalmente gratuita!
Freedom
- App: Freedom
“El día no me alcanza”, “no he podido terminar la tarea” estas son frases habituales cuando no se ha terminado con algunas obligaciones que son realmente imperiosas.
Sin embargo, el día desde siempre cuenta con 24 horas, pero lo que ha cambiado es la dinámica de lo que hacemos con el tiempo.
Se cree que en España el 60% de las personas pasa al menos ¡3 horas del día conectados en las redes sociales! Y 6 horas navegando en la red. Este tipo de actividades ociosas es lo que hace añicos al tiempo generando un gran déficit en la productividad.
Para volver a tener la productividad de antaño, Freedom es una aplicación gratuita que te obligará a ponerte límites.
¿Cómo funciona Freedom?
Se trata de una aplicación que cuenta con una gran variedad de funciones entre las que te permitirá:
- Apagar sitios webs: La aplicación te permitirá seleccionar cuáles son los sitios webs a los que podrás y no acceder sin restricciones.
- Bloquea las aplicaciones: De la misma manera, podrás bloquear aquellas aplicaciones a las que no puedes resistirte ingresar como lo son redes sociales o de streaming.
- Internet: Si siempre encuentras algo en la red que roba tu tiempo, Freedom te permitirá ¡bloquear internet!
Además, esta maravillosa aplicación sobre la gestión del tiempo y la productividad, te permitirá gestionar los horarios en los cuáles realizar estas limitaciones. Es decir, si tu horario de trabajo es de 9 a 17, entonces podrás restringir el acceso en esos horarios.
Por último, Freedom tiene una opción para seguir el historial de tu agenda y medir las mejoras que has conseguido en el rendimiento del tiempo.
Slack
- App: Slack
Los tiempos de pandemia han creado un nuevo paradigma en la forma de trabajar. Durante estas épocas, el trabajo remoto se convirtió en una tendencia y herramientas como Microsoft Teams y G Suite cobraron una gran popularidad en el mundo empresarial.
Una alternativa a las populares herramientas de comunicación remota y que podrás descargar gratis es Slack.
La aplicación es sumamente efectiva para los recursos de las empresas que se encuentran distribuidos en diferentes departamentos o están efectuando sus labores desde sus hogares.
¿Por qué elegir a Slack?
Podrás optimizar tus tiempos y recursos con una comunicación fluida. Con Slack, tendrás la posibilidad de:
- Crear chats diferenciados por proyectos.
- Añade a los participantes necesarios.
- Organiza y planifica trabajos en grupo o individuales.
Otras de sus características es que los usuarios podrán generar canales de comunicación constante entre las que se destacan:
- Scrums.
- Daily.
- Workshops.
- Distribución de tareas.
Por último, Slack tiene una opción en la que les permite la transferencia de todo tipo de archivos en su misma aplicación.
Evernote
- App: Evernote
¿Cuántas veces has tomado nota en el primer papel que tenías al alcance de tu mano? ¿Cuántas veces has visto a tu monitor plegado de papeles con anotaciones? Si bien eso podría y ha sido válido, en la actualidad, esta falta de organización podría llevarte a un increíble déficit de productividad.
Cuando tomamos apuntes en papeles esta más que evidenciado que solemos perderlo y olvidarnos de aquello que podría resultar más que importante. Para evitar este gran trastorno es que existe Evernote.
Si quieres reemplazar para siempre las anotaciones estériles en papeles y mejorar tu productividad, debes descargar Evernote la mejor aplicación para organizar tus anotaciones importantes.
¿Cuáles son las características de Evernote?
Con Evernote tendrás una de las mejores opciones para organizarte, ya que ofrece alunas características que, en la actualidad, se han vuelto indispensables:
- Guardar las notas online.
- Incluye imágenes, videos y enlaces.
- Organiza tus notas según un nivel jerárquico.
Además, Evernote cuenta con una función que te permitirá dejar en la pantalla inicial del móvil aquella nota que es de relevancia.
LastPass
- App: LastPass
Me aventuro a decir que la gran mayoría de la población del mundo cuenta con al menos una contraseña.
Sin embargo, existe una gran porción de esa población que cuenta con una multiplicidad de passwords que se hace imposible poder recordarlas: Numéricas, alfanuméricas, alfabéticas o con caracteres especiales.
¿Cuántas veces has perdido horas intentando ingresar a alguna cuenta hasta bloquearla? Luego te encuentras llamando a la entidad o enviando correos para poder recuperarla. Esto hace que pierdas tiempo de productividad que podrías resolverlo con LastPass.
La era digital nos ha llevado a que sepamos gestionar nuestras contraseñas y, para hacerlo de una manera efectiva, podrás descargar desde la PlayStore LastPass.
¿Cuáles son las principales características de LastPass?
De la misma manera que funciona Evernote, esta aplicación permite gestionar todas tus contraseñas de una forma altamente eficiente.
En la actualidad, la mayoría de las acciones que realizamos en internet requieren de contraseñas:
- Compras.
- Suscripciones.
- Códigos de descuentos.
- Búsqueda de empleos.
Además, estas contraseñas nos piden que las modifiquemos cada determinado tiempo, por lo cual recordarlas se ha convertido en una tarea cada vez más difícil.
LastPass te permitirá guardar todas tus contraseñas en una aplicación altamente segura y optimizar los tiempos recordándolas y actualizándolas cuando sea necesario.
TeamViewer
- App: TeamViewer
TeamViewer es una solución líder en el mercado de software de control remoto, que permite acceder y controlar de forma segura dispositivos y sistemas desde cualquier lugar del mundo.
Esta herramienta ofrece una amplia gama de características que lo convierten en una opción popular para empresas y usuarios individuales que requieren una solución efectiva y confiable para el acceso remoto y la colaboración.
En los inicios de los tiempos pandémicos por Covid-19 la descarga de la app de TeamViewer en móviles se volvió extremadamente popular.
¿Qué ha convertido a TeamViewer en una de las aplicaciones más populares?
La aplicación de TeamViewer ha ganado una gran relevancia debido a su estabilidad y sobre todo al gran poder que permite esta herramienta:
- Conexión segura y confiable: TeamViewer utiliza una encriptación avanzada para garantizar la seguridad de las conexiones, protegiendo así los datos y la privacidad de los usuarios durante las sesiones de control remoto.
- Acceso multiplataforma: TeamViewer es compatible con una amplia variedad de sistemas operativos, lo que permite el control remoto y la colaboración entre diferentes dispositivos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
- Funciones de control completo: Con TeamViewer, los usuarios pueden controlar de forma remota computadoras y dispositivos móviles como si estuvieran frente a ellos físicamente. Esto incluye el acceso completo al escritorio, la transferencia de archivos, el manejo de impresoras y la capacidad de chatear con el usuario remoto.
- Reuniones y presentaciones en línea: TeamViewer ofrece funciones de reuniones y presentaciones en línea, lo que permite a los usuarios colaborar, compartir pantallas, realizar presentaciones y comunicarse de manera efectiva a través de audio y video.
- Transferencia de archivos rápida y segura: TeamViewer facilita la transferencia de archivos entre dispositivos conectados, lo que permite compartir documentos, imágenes, videos y otros archivos de manera rápida y segura.
- Personalización y administración centralizada: TeamViewer permite personalizar la apariencia y la configuración de acuerdo con las necesidades específicas de cada usuario. Además, ofrece opciones de administración centralizada para facilitar la gestión de múltiples conexiones y dispositivos.
TeamViewer se ha convertido en una de las mejores herramientas de optimización de tiempos y resolución de problemas con los dispositivos digitales; ya que esta aplicación te permitirá brindar el acceso a la administración de tu dispositivo electrónico.
IFTTT
- App: IFTTT
La sigla IFTTT se debe a su sigla en inglés “If this, then that”. Para aquellos que conocen de lenguajes de programación esa “orden” suena mucho a eso, ¿no? “Si esto, entonces eso”.
Si necesitas una aplicación que trabaje como asistente en las tareas de tu hogar entonces descarga de la PlayStore IFTTT.
Se trata de una especie de asistente virtual que te permitirá gestionar los recursos electrónicos de tu hogar ¿Cómo es esto? Podrás vincular diferentes tareas que te permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo:
- Cerrar la puerta.
- Activar la aspiradora.
- Encender la calefacción.
Además, también podrás utilizarlas para integrar con las imágenes que subas en algunas redes sociales y se archive de forma automática en álbumes específicos de Facebook.
Como puedes ver, la optimización del tiempo y de la productividad, no sólo esta enfocada a nivel laboral o académico. Al optimizar los tiempos de las tareas del hogar tendrás mayor holgura para realizar otras actividades.
IFTT es una de esas aplicaciones que no deben faltar en tu móvil y que conseguirá que tengas un día más productivo.
Doodle
- App: Doodle
En un mundo cada vez más ocupado y conectado, la planificación y coordinación de reuniones y eventos puede convertirse en una tarea complicada.
Afortunadamente, existen herramientas como Doodle que facilitan enormemente este proceso al ofrecer una forma eficiente y colaborativa de programar citas y eventos.
Con su interfaz intuitiva y sus numerosas características, Doodle se ha ganado la confianza de millones de usuarios en todo el mundo.
Conoce todas las características de Doodle
Doodle se destaca por su sencillez y facilidad de uso, lo que lo convierte en una herramienta popular para la programación de eventos tanto a nivel personal como profesional. Además, podrás descargar Doodle en tu móvil totalmente gratis y disfrutar de todas estas características:
- Creación de encuestas de disponibilidad: La funcionalidad principal de Doodle es permitir a los usuarios crear encuestas de disponibilidad, donde los participantes pueden indicar su disponibilidad para una fecha o hora específica. Esto simplifica enormemente el proceso de coordinación, ya que evita el intercambio constante de correos electrónicos y permite que todos los participantes vean de forma clara y concisa las opciones disponibles.
- Integración con calendarios: Doodle se integra fácilmente con diferentes calendarios, como Google Calendar, Outlook y iCal. Esto significa que los participantes pueden ver la disponibilidad de su propio calendario al responder a una encuesta de Doodle, lo que facilita aún más la selección de la fecha y hora adecuadas.
- Recordatorios automáticos: Doodle envía recordatorios automáticos a los participantes para asegurarse de que estén al tanto de la fecha y hora acordadas. Esto reduce la posibilidad de olvidos o confusiones y garantiza una mayor puntualidad en los eventos programados.
- Personalización de opciones y diseño: Doodle permite personalizar las opciones de respuesta en las encuestas, lo que brinda flexibilidad para adaptarlas a las necesidades específicas de cada evento. Además, ofrece opciones de diseño para personalizar el aspecto visual de las encuestas, lo que permite una mayor coherencia con la marca o temática del evento.
- Compatibilidad multiplataforma: Doodle está disponible en diferentes plataformas, incluyendo aplicaciones móviles para iOS y Android. Esto permite a los usuarios acceder y participar en las encuestas desde cualquier dispositivo, lo que facilita la colaboración y la participación de todos los involucrados.
Si estas buscando una herramienta altamente eficiente y efectiva que te ayuda a gestionar diferentes eventos con Doodle encontrarás todo lo que necesitas.
Doodle ha sido diseñada para optimizar tiempos y recursos a través de sus integraciones de calendarios, recordatorios automáticos y creación de encuestas.
